Wymagania niezbędne:

1. Minimum 5 letni staż pracy na stanowisku administracyjnym.
2. Wykształcenie wyższe, preferowane wyksztalcenie administracyjne lub prawnicze.

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, rzetelność i odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, wysoka komunikatywność, umiejętność aktywnego słuchania, umiejętność pracy pod presją czasu, otwartość i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dyspozycyjność.

Zakres obowiązków i odpowiedzialności:

1. Realizacja zadań z zakresu spraw osobowych m.in.: nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy, przebieg zatrudnienia (prowadzenie akt osobowych).
2. Ścisła współpraca z Głównym Księgowym w zakresie polityki płacowej.
3. Sporządzanie dokumentów do ZUS i GUS.
4. Sprawy emerytalne i rentowe pracowników.
5. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy.
6. Organizacja i kontrola dyscypliny pracy.
7. Organizacja szkolenia, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
8. Opracowywanie dokumentów organizacyjno-prawnych we współpracy z radcą prawnym (regulaminów, zarządzeń).
9. Prowadzenie zbiorów wewnętrznych aktów prawnych wydanych przez Dyrektora oraz ich publikacja i rozpowszechnianie.
10. Wprowadzanie danych i składanie deklaracji w systemie elektronicznym e-PFRON.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na umowę o pracę.
2. Pracę w wykwalifikowanym zespole.
3. Możliwość podnoszenia własnych kwalifikacji zawodowych.
4. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty:

1. CV,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. Nr 1)

Skany dokumentów należy przesłać mailem na adres: ldk@ldk.lodz.pl,  pocztą na adres: Łódzki Dom Kultury, ul. Dowborczyków 18,  90-019 Łódź  lub dostarczyć osobiście  w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko głównego specjalisty ds. kadr i organizacji pracy”, do siedziby ŁDK w Łodzi, ul. Dowborczyków 18, pokój nr 11 II piętro .

Nabór trwa do 12 grudnia 2025 r. godz. 15.00.

Dokumenty, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Rozmowy z wybranymi kandydatami przeprowadzone zostaną w ciągu 7 dni od daty zakończenia naboru.

Łódzki Dom Kultury zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego w przypadku gdy uzna, że żaden z kandydatów nie spełnia określonych w ogłoszeniu wymagań lub przedstawione aplikacje nie spełniają oczekiwań.

Zał. Nr 1.

Oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Łódzki Dom Kultury w Łodzi moich danych osobowych, podanych dobrowolnie wykraczających poza zakres danych żądanych przez pracodawcę, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla celów przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko i jego dokumentacji. Zostałam/em poinformowana/-y, że niniejsza zgoda może zostać wycofana w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres: ldk@ldk.lodz.pl, wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

............................................................... .................................................................

/miejscowość, data/                                      /podpis/

2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w kolejnych naborach prowadzonych przez Łódzki Dom Kultury w Łodzi.

............................................................... .................................................................

/miejscowość, data/                                      /podpis/

 „Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest: Dyrektor Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi z siedzibą pod adresem ul. Traugutta 18, 90 - 113 Łódź (siedziba tymczasowa ul. Dowborczyków 18, 90-019 Łódź).
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Panią Sylwię Tokarską, adres email: s.tokarska@ldk.lodz.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa¹ w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko². W przypadku przekazania Administratorowi dobrowolnie informacji wykraczających poza zakres żądanych danych – dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody³, którą można odwołać w każdym czasie.
5. Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 1 miesiąca od czasu zakończenia rekrutacji, a w wypadku wyrażenia przez Państwo zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 1 roku od daty przekazania nam danych.
6. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
7. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom. Odbiorcami Państwa danych mogą być: a) podmioty upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa; b) podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).
9. Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych w celu skorzystania z dodatkowych uprawnień, jest dobrowolne, ale niezbędne aby zrealizować uprawnienie. Dane przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody podawane są dobrowolnie. Ich niepodanie nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla kandydata.
10. Państwa dane nie będą w procesie rekrutacji przetwarzane w sposób zautomatyzowany  w tym również w formie profilowania.”

¹ Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

²  Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

³ Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych.